Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzam dane osobowe osób, które kontaktują się ze mną w celu uzyskania pomocy prawnej.
1. Kto jest administratorem danych
Administrator | Łukasz Chojnowski Consulting |
Adres | ul. Brogi 40, 31-431 Kraków |
NIP | 9452087062 |
lch.consulting@proton.me | |
Telefon | 798 814 454 |
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio pod adresem e-mail lub numerem telefonu wskazanym powyżej.
2. Jakie dane przetwarzam i skąd je otrzymuję
Przetwarzam dane, które podają mi bezpośrednio osoby zainteresowane pomocą prawną:
W zależności od charakteru sprawy, w opisie zapytania mogą znaleźć się dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO (np. dane o stanie zdrowia). Takie dane przetwarzam wyłącznie w zakresie niezbędnym do udzielenia pomocy, na podstawie Państwa zgody, wyrażonej poprzez samodzielne przekazanie mi tych informacji w celu uzyskania pomocy prawnej (art. 9 ust. 2 lit. a RODO). Zgodę tę mogą Państwo wycofać w każdej chwili, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Dane otrzymuję:
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania oferty i, a jeśli dojdzie do współpracy – do udzielenia pomocy prawnej. Bez tych danych nie jestem w stanie świadczyć usługi.
3. W jakich celach i jak długo przetwarzam dane
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
Przygotowanie i przedstawienie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności podjęte na żądanie osoby, przed zawarciem umowy) | 1 rok od przedstawienia oferty – jeśli Klient z niej nie skorzysta |
Udzielenie pomocy prawnej (realizacja usługi) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami) | 6 lat od zakończenia sprawy – okres przedawnienia roszczeń |
Wystawienie faktury, rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych) | 5 lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
4. Komu udostępniam dane
Dane mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:
Kategoria odbiorcy | Zakres udostępnienia |
Dostawcy usług księgowych | w zakresie niezbędnym do wystawiania faktur i rozliczeń podatkowych |
Dostawcy usług hostingowych i IT | w zakresie technicznie niezbędnym do utrzymania poczty elektronicznej i systemów, z których korzystam |
Dostawca usługi poczty elektronicznej | w zakresie treści prowadzonej korespondencji |
Platformy pośredniczące w kontakcie z Klientami | w zakresie, w jakim komunikacja odbywa się za ich pośrednictwem |
Organy państwowe | wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa (np. urząd skarbowy) |
Danych nie wykorzystuję w celach marketingowych i nie przekazuję ich podmiotom trzecim w celach innych niż wskazane powyżej.
5. Czy dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy
W ograniczonym zakresie – do Szwajcarii, w związku z korzystaniem z zagranicznego dostawcy poczty elektronicznej (Proton Mail)
Szwajcaria jest objęta decyzją Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych osobowych (art. 45 RODO). Decyzja ta pozostaje w mocy i została potwierdzona w ramach przeglądu Komisji Europejskiej w styczniu 2024 r. Oznacza to, że przekazywanie danych do Szwajcarii nie wymaga dodatkowych zabezpieczeń (np. standardowych klauzul umownych) i odbywa się na zasadach zbliżonych do przekazywania danych w obrębie EOG.
Dane nie są przekazywane do żadnych innych państw spoza EOG.
6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie są profilowane w sposób wywołujący wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływający (art. 22 RODO).
7. Jakie prawa Państwu przysługują
Prawo | Na czym polega |
Dostęp do danych | mogą Państwo poprosić o informację, jakie dane przetwarzam i uzyskać ich kopię |
Sprostowanie danych | mogą Państwo poprosić o poprawienie nieprawidłowych danych |
Usunięcie danych | mogą Państwo poprosić o usunięcie danych, jeśli nie ma podstawy prawnej do ich dalszego przetwarzania |
Ograniczenie przetwarzania | mogą Państwo poprosić o czasowe wstrzymanie przetwarzania danych |
Przenoszenie danych | dotyczy danych przetwarzanych na podstawie umowy – mogą Państwo otrzymać je w formacie nadającym się do odczytu maszynowego |
Sprzeciw | mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie |
Skarga do organu nadzorczego | mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych |
Aby skorzystać z powyższych praw, wystarczy napisać na adres e-mail wskazany w pkt 1.
8. Jak chronię dane
Stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym kontrolę dostępu, hasła, oprogramowanie antywirusowe oraz szyfrowanie korespondencji e-mail. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, którym jest to niezbędne do wykonania usługi, i są one zobowiązane do zachowania poufności.
9. Zmiany Polityki
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmiany przepisów lub sposobu świadczenia usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem, pod którym Klient się z nią zapoznał.